office高效辦公應用秘笈課綱（1-2天版）

適用對象

本課程適用對象：所有需要應用Word、Excel、PPT等辦公軟件的職場人士

課程收益：

1、掌握word高效操作十八般兵器，快速提高工作效率；

2、糾正PPT制作思路，提高制作PPT的效率；

3、迅速掌握制作PPT的各類應用技巧；

4、掌握從制作到演示呈現(xiàn)的各類PPT技巧，提高演示宣講綜合水平；

5、玩轉PPT道法術器綜合應用，無需掌握PS、Flash,PPT制作照樣高大上；

6、全面提升Excel實際操作能力，挖掘以前工作中被隱藏的好功能；

7、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧；

8、掌握大量高級函數(shù)和復雜公式的運用，成為Excel高手；

9、把枯燥、重復、費時又易錯的工作進行自動化處理，輕松變身辦公達人職場精英。

課程說明：

1、本課程可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本，適用于2007-2019各個版本的操作應用；

2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱：

Word篇

一、高效操作十八般兵器

※快捷鍵助力文檔快速編輯

※快速輸入數(shù)字大寫

※快速輸入生僻字及公式

※word內容快選隨意選

※快速設置上下標

※快速轉換大小寫

※特殊字體隨意應用

※多部門聯(lián)合發(fā)文制作

※快速定位文檔頁面

※圖片批量設置對齊方式

※一鍵刪除空白行重復段

※高級替換大揭秘

※批量制作模板化文案

※回車的自動編號隱與現(xiàn)

※目錄自動創(chuàng)建與同步

※主（子）文檔創(chuàng)合拆

※腳注與尾注

※視圖與窗口拆分妙用

二、精美呈現(xiàn)技巧

1、頁面布局

※快速設置封面

※添加自定義水印

※設置打印頁面背景

※文檔稿紙格式套用

※文檔跨頁標題設置

※縱橫兩種頁面設置

※快速分頁與刪除分頁符

※頁眉頁腳設置揭秘

2、表格圖文

※文本秒轉表格

※表格頂上加空行

※表格拆分案例

※跨頁表格重復標題行

※使用網(wǎng)格線快速對齊

※編輯提取剪貼畫元素

※圖片摳圖任我行

※圖片文字環(huán)繞知多少

※圖片鎖定文隨我動

※一鍵解決圖片害羞問題

3、協(xié)同應用

※Word秒轉PPT

※PPT秒轉Word

※秒提Word素材

※Word嵌套PPT

※Word嵌套Excel

Excel篇

前言：為什么要學Excel

※Excel的常見用途

※Excel常見錯誤應用

※Excel高效應用體驗

一、數(shù)據(jù)處理十八般兵器

※快捷鍵讓你效率倍增

※快捷鍵應用實戰(zhàn)之一鍵求和

※數(shù)據(jù)規(guī)范——轉換思路是關鍵

※區(qū)域自定義助力快捷引用變換

※分列工具應用之固定列寬快速分列

※分列工具應用之分隔符號快速分列

※如何快速實現(xiàn)行列互換

※如何快速實現(xiàn)行高列寬設置

※如何凍結工作表的行與列

※如何制作斜線表頭

※定位條件實現(xiàn)跨區(qū)域填充

※批量數(shù)據(jù)快速輸入技巧

※選擇性粘貼應用技巧

※查找選擇功能揭秘

※排序篩選高級應用

※分類匯總實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速處理

※快速實現(xiàn)單元格合并填充

※快速實現(xiàn)單元格拆分填充

※數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)輸入格式

※數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表

※Excel文檔應用加密

二、常用函數(shù)及公式應用

※常用函數(shù)與公式介紹

※運算符及優(yōu)先級

※Vlookup函數(shù)高級應用大揭秘

※統(tǒng)計分析函數(shù)綜合實例訓練

※函數(shù)公式錯誤追蹤校正技巧

三、數(shù)據(jù)透視表實例揭秘

※認識數(shù)據(jù)透視表

※數(shù)據(jù)透視思維是關鍵

※數(shù)據(jù)透視“前”規(guī)則

※數(shù)據(jù)透視實戰(zhàn)應用分析

四、圖表應用及美化呈現(xiàn)

※基本圖表類型介紹

※雙軸圖應用案例分析

※甘特圖應用案例分析

※圖表美化及PPT中的應用技巧

PPT篇

前言：為什么要學PPT

※PPT的常見用途

※普通人怎樣做PPT

※商業(yè)PPT的常見誤區(qū)

※PPT各版本功能揭秘

※制作PPT的四大錯誤總結

※高質量PPT有何特點

※PPT制作秘籍之三思為先

一、邏輯構思

1、結構思維

※什么是結構化思維

※結構化思維四原則

※結構化思維助力PPT制作

※制作PPT的速效思路

※怎樣準備PPT素材

2.內容優(yōu)化

※為什么要做內容優(yōu)化

※怎樣做內容優(yōu)化

※內容優(yōu)化五原則

※內容優(yōu)化四切入

※案例分析如何優(yōu)化內容

3.秒轉PPT

※PPT常規(guī)做法的弊端

※PPT速效轉化技巧

※各版本設置方法解決方案

※案例分析操練

4、結構設計

※封面制作五種技巧

※封面制作注意事項

※封面制作案例應用

※目錄制作四大技巧

※目錄制作注意事項

※目錄制作案例應用

※轉場制作四大技巧

※轉場制作注意事項

※轉場制作案例應用

二、排版技能

1、快捷鍵

※PPT制作速效快捷鍵介紹

※速效制作案例展示

2、模板選配

※模板選配原則

※模板選配之自己設計

※模板選配之拿來主義

※模板選配之好模板速存

※高逼格模板一鍵套用

※模板制作案例分析

3、排字搭色

※字體應用技巧分析

※排字搭色秘訣

※排字搭色六原則

※多文字排版必殺技

※字體顏色規(guī)范

※雙色搭配小技巧

4、SmartArt

※SmartArt大揭秘

※SmartArt一鍵搞定架構圖

※SmartArt一鍵美化頁面

5、版式美化

※高品質PPT是這樣煉成的

※版式美化案例制作演示

※版式美化六大秘訣

6、秒提素材

※快速收集PPT美圖

※案例制作演示練習

三、制作技能

1、圖表設計

※圖表設計四原則

※常用圖表知多少

※動態(tài)圖表設計大揭秘

※圖表美化設計技巧揭秘

2、圖文處理

※圖文設計之視覺思維

※圖文設計之個性圖片

※圖文設計之照片制作

※圖文設計之圖片修剪

※圖文設計之圖文背景

※圖文設計之蒙版使用

※圖文設計之圖片拆解

※圖文設計之尋圖秘訣

3、輔助工具

※各種版本PPT圖片處理技巧

※不會PS照樣用好圖

※一鍵刪除圖片水印

※經(jīng)典小圖同比縮放

※創(chuàng)意圖片一鍵百變

※案例分析制作展示

4、動畫設計

※動畫設計原則特點

※各類自定義動畫應用

※動畫順序調整

※PPT播放時間設置

※作品展動畫設計案例

※動畫特效定身法

※復雜設計跟蹤保存

5、超級鏈接

※超級鏈接設置技巧

※超級鏈接問題分析

6、個性需求

※特殊字體設置技巧

※換電腦照樣個性不改

※解決陌生電腦不會用PPT的尷尬

※視頻音頻插入及播放設置

※應對各類播放要求的救場神技

※常用輔助工具助你秒變大神

四、演示宣講

1、明確目的

※三思后行—為什么做PPT

※在此PPT中要做什么

※PPT定位解析

2、明確限制

※知己知彼—萬事無憂

※成功PPT演示秘訣

3、明析聽眾

※以客戶為中心—PPT演示的王道

4、有備而站

※成功的演示需要哪些準備

※初次演講者解決緊張的兩大法寶

5、備注護航

※上臺演講的秘密護航法寶